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엑셀을 자주 사용하는 직장인이라면 반드시 알아야 할 것이 바로 자동화 함수입니다. 복잡하고 반복적인 작업을 자동으로 처리해주기 때문에 업무 시간을 대폭 줄일 수 있죠.
1. VLOOKUP 함수
VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, 정렬여부)
- 특정 값을 기준으로 다른 열의 데이터를 찾고 싶을 때 사용
- 예: 사원번호로 이름을 찾기
2. IF 함수
IF(조건, 참일 때, 거짓일 때)
- 조건에 따라 다른 결과를 출력
- 예: 매출이 100만 이상이면 "우수", 아니면 "보통"
3. INDEX & MATCH
INDEX(범위, 행번호) + MATCH(찾을값, 범위, 0)
- VLOOKUP보다 유연한 검색 가능
- 왼쪽 열에서 검색할 수도 있음
4. TEXT 함수
TEXT(값, "서식")
- 숫자나 날짜를 원하는 형식으로 변환
- 예: 2025-06-09 → 2025년 6월 9일
5. CONCATENATE / TEXTJOIN 함수
- CONCATENATE(A1, B1): 여러 셀 내용을 합칩니다.
- TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:A3): 구분 기호와 함께 다수 셀 병합
💡 실무 팁: 여러 함수들을 조합하면 보고서 자동 생성도 가능합니다. 예를 들어 IF + VLOOKUP + TEXT를 함께 사용하면 자동 요약 표를 만들 수 있습니다.
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복사해서 바로 쓸 수 있는 자동화 엑셀 템플릿을 무료로 공유합니다. 위 함수들을 직접 적용해 보세요!
📌 마무리
엑셀 자동화 함수는 처음엔 어렵게 느껴질 수 있지만, 몇 번만 써보면 업무 시간이 절반 이상 줄어드는 것을 경험하게 됩니다. 오늘 소개한 함수들로 스마트한 업무 환경을 만들어 보세요!
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